A. EMAIL
1. Pengertian Email
Email adalah cara pengiriman data, file teks, foto digital, atau file-file audio dan video dari satu komputer ke komputer lainnya, dalam suatu jaringan komputer. Jaringan komputer ini bisa berupa jaringan komputer intranet maupun jaringan komputer internet.
2. Kelebihan email
Ø email tidak memerlukan amplop dan perangko serta pembuatannya tidak memerlukan pulpen, kertas, maupun tinta seperti halnya surat yang biasanya.
Ø Proses berkirim email pun dapat dilakukan dengan sangat cepat ke seluruh dunia sehingga dapat menghemat uang dan waktu dalam berkirim surat.
Ø pengiriman email secara ideal dapat dilakukan dengan mudah setiap saat dan di mana pun kita berada.
Ø email tidak menggunakan kertas, pengiriman email cenderung lebih bebas sampah.
Ø Lebih aman. Email yang dikirim tidak takut atau khawatir tidak sampai selama jaringan komunikasi internet tetap tersedia. Pengiriman surat secara konvensional lebih mudah rusak atau hilang Karena perjalanan, bencana atau mudah disabotase.
Ø Fleksibel. Email yang telah dikirim dan diterima akan mudah dibuka (dibaca dimanapun berada tempatnya, mudah dimodifikasi, dan segera dikirim kembali kepada pengirim atau kepada yang lainnya.
Ø Mudah digandakan
Ø Sederhana dan formatnya lengkap. Isi email yang dikirimkan dapat berupa data teks, gambar atau grafik, video bahkan suara dengan menggunakan tempat yang lebih sederhana.
3. Kekurangan email
Ø Kemungkinan terjadinya terjadinya pemalsuan identitas.
Ø kemungkinan terjadinya penyadapan informasi. Hal ini bisa terjadi terlebih jika kita menggunakan komputer yang digunakan secara massal misalnya di warnet atau di komputer umum. Jadi penggunaan email lebih aman jika menggunakan komputer pribadi.
Ø dalam proses pengirimannya ,komputer dalam posisi online / connect ke internet.
Ø pengiriman lampiran file hanya berwujud teks / gambar tidak dapat mengirimkan paket / barang.
Ø jika tidak hati-hati bisa saja fasilitas e-mail d gunakn u/ menyebar kn virus.
Ø pengiriman harus mengingat user name & password pada saat mengirimkan e-mail
Ø Hilangnya informasi.
Terkadang e-mail menggunakan bahasa yang tidak baku, sehingga memungkinkan adanya informasi yang hilang dan tidak dapat dipahami oleh penerima.
Ø Spam
E-mail yang tidak dikehendaki kadang masuk ke mailbox sehingga menyebabkan over-flow, dengan informasi-informasi yang tidak berguna
Ø Inkonsistensi
E-mail dapat menyebabkan duplikasi informasi. Hal ini karena terjadi jika tim bekerja rame pada dokumen. Selain itu, penggunaan e-mail oleh banyak orang dapat menimbulkan masala. Misalnya muncul flaming. Flaming terjadi jika seseorang mengirim peran yang berisi kemarahan atau pesan antagonis . Hal ini bisa terjadi karena interaksi yang terjadi pada penggunaan e-mail bukanlah interaksi langsung sehingga terkadang mengabaikan sisi kemanusiaan.
Ø Lambatnya respon
kelemahan email bagi beberapa orang adalah bahwa tidak semua orang membaca e-mail setiap hari. Sehingga ada kemungkinan email terlambat dibalas. Namun dengan penetrasi teknologi yang semakin hari semakin luar, kini orang lebih sadar email dibandingkan puluhan tahun lalu.
0 komentar:
Posting Komentar